la Junta Directiva Académica de un Congreso

El mejor diseño

Paso 1: Acercamiento Informal a Docentes con Trayectoria

1. Identificar a los docentes clave: Selecciona docentes con trayectoria, que hayan participado en el congreso previamente y con quienes tengas una relación de confianza. Este perfil puede incluir profesores con experiencia en el tema del congreso y que hayan demostrado compromiso con la comunidad académica.
2. Realizar un acercamiento informal: Conversa con estos docentes de manera casual, en persona o por llamadas, planteando la posibilidad de formar parte de una nueva Junta Directiva Académica del congreso. Haz énfasis en la importancia de su experiencia y visión para el éxito de esta nueva etapa del congreso.

Paso 2: Propuesta Formal en una Reunión

1. Agendar una reunión: Coordina una primera reunión informal con los docentes que ya hayan mostrado interés. Durante la reunión, explica los objetivos y la necesidad de conformar una nueva Junta Directiva Académica que lidere las decisiones estratégicas y académicas del congreso.
2. Proponer la Junta Directiva Académica: Presenta la idea de la creación de la junta, explicando su importancia para el éxito del evento. Comenta sobre los beneficios de participar y las responsabilidades que implicará ser miembro de la misma.

Paso 3: Envío de la Propuesta Formal con Membrete

1. Elaborar la propuesta formal: Después de la reunión, envía una propuesta oficial con membrete del congreso, donde se especifiquen los beneficios de ser parte de la Junta Directiva Académica (red de contactos, prestigio académico, oportunidades de colaboración, entre otros) y los compromisos que deberán asumir como miembros.
2. Detalles de la propuesta: La carta debe incluir el propósito de la Junta Directiva Académica, las funciones de cada miembro, el periodo de compromiso (un año, por ejemplo), y los requisitos para aceptar el cargo.

Paso 4: Confirmación y Aceptación Formal

1. Recepción de las aceptaciones: Una vez que los profesores revisen la propuesta y confirmen su interés, envía una nueva carta donde se formalice su aceptación del cargo.
2. Firma de compromisos: En esta carta, cada miembro deberá firmar su compromiso formal con la Junta Directiva Académica por el periodo acordado (un año), asegurando así su responsabilidad con el proyecto.

Paso 5: Preparación de la Primera Reunión de la Junta

1. Preparar preguntas clave: Antes de la primera reunión formal, envía a los miembros de la junta directiva un conjunto de preguntas o puntos de discusión para que puedan prepararse con anticipación. Algunos temas a incluir podrían ser:
   • Temas relevantes para la próxima edición del congreso.
   • Universidades o instituciones a las que se podría invitar.
   • Estado actual de la tecnología y herramientas en el campo del congreso.
   • Oportunidades de alianzas estratégicas.
2. Incluir contexto adicional: Asegúrate de que cada miembro de la junta tenga un buen panorama del objetivo general del congreso y las expectativas para esta nueva edición.

Paso 6: Primera Reunión y Celebración

1. la Junta Directiva Académica de un Congreso Durante la primera reunión oficial de la Junta Directiva Académica, celebra la incorporación de cada miembro, reconociendo su importancia para el éxito del congreso.
2. Realizar el acta de la reunión: Documenta las decisiones tomadas en la reunión, incluyendo los puntos discutidos y las propuestas sobre la nueva edición del congreso.
3. Establecer la fecha de la próxima reunión: Propón y acuerda una fecha para la próxima reunión, dejando un plan de trabajo preliminar para el avance de las tareas de la junta.